Marginaler och budget
Ingår i Budget och handelns marginaler
Separera medieavgifter från andra handelsavtal
Skilj medieköp från rabatter och andra handelsvillkor i offert, avtal och faktura. Kontrollera när särskilda svenska regler kan gälla.
Begär ett underlag där varje mediepost har en egen beskrivning och kan följas från offert till avtal och faktura. Då kan ni skilja en planerad annonsplacering från rabattfinansiering eller ett sortimentsvillkor och se vem som betalar.
Fråga vad betalningen avser
En fakturarad kallad marknadsföring är inte tillräckligt specifik. Be om aktivitet eller placering, period, belopp och beskrivning av leveransen. Klargör om betalningen avser en planerad annonsplacering, rabattfinansiering, ett villkor för sortimentet eller något annat.
Post / Uppgift att begära
- Medieköp
- Yta eller målgrupp, format, period, leverans och prisgrund.
- Rabatt eller prisfinansiering
- Berörda varor, period, betalande part och beräkningssätt.
- Annat handelsvillkor
- Avtalsgrund, motprestation och ekonomisk effekt.
Använd tabellen som stöd för avstämningen, inte för att avgöra juridisk klassificering eller bokföring. Vissa aktiviteter ligger i gränslandet mellan handel och media. Beskriv den faktiska leveransen och betalningen i stället för att förlita er på rubriken.
Skillnad mellan medieköp, rabattfinansiering och andra handelsvillkor
- Medieköp
- Yta eller målgrupp, format, period, leverans och prisgrund
- Rabatt eller prisfinansiering
- Berörda varor, period, betalande part och beräkningssätt
- Annat handelsvillkor
- Avtalets grund, motprestation och ekonomisk effekt
Matcha offert, avtal och faktura
Följ samma aktivitet, period, belopp och leverans genom alla tre dokumenten. Om offerten anger en annonsperiod men fakturan bara säger årsaktivitet, begär en specifikation innan beloppet förs in som mediekostnad för kampanjen. Notera också vem som betalar.
Kontrollera om produktion, data, mätning och byråarbete ingår i priset eller faktureras separat. Se om en rabatt redan har minskat den egna intäkten; att därefter dra av samma finansiering som en extra kostnad ger dubbelräkning.
Om ersättning eller kreditfaktura ändrar vem som slutligen bär rabatten ska även det framgå i avstämningen. Jämför uppgifterna i offerten, avtalet och fakturan och begär komplettering där de inte stämmer överens.
Kontrollera svenska regler när avtalet omfattas
Konkurrensverket har information om grålistade handelsmetoder och Lagen om förbud mot otillbörliga handelsmetoder. Kontrollera om lagen omfattar det aktuella avtalet och villkoret; den kontrollen är skild från frågan om fakturaraden beskriver en medieleverans.
En tydlig kostnadsspecifikation visar vad betalningen avser, men avgör inte i sig om lagen gäller för avtalet.
Regulatoriska källor för grålistade handelsmetoder i Sverige
- Konkurrensverket – Grålista
- Information om otillbörliga handelsmetoder
- Lagen om förbud mot otillbörliga handelsmetoder
- Gäller vid särskilda handelsvillkor
Avsluta med en spårbar rad
För varje belopp anger ni avtalsgrund, leverans eller villkor, betalande part och påverkan på den egna kalkylen; kontrollera sedan utfallet. Begär komplettering och markera posten som oklar innan en ny utgift godkänns.
