Klargör återanvändningsrätt före publicering

Bestäm skriftligt hur företaget får använda kreatörens material före publicering. Betalning för ett inlägg på kreatörens konto anger inte i sig om företaget får kopiera, klippa om eller annonsera. Beskriv användningen så att båda parter kan avgöra vad överenskommelsen omfattar.

Ange användningens omfattning

Börja med ursprungsleveransen: vilket material, på vilket konto och när. Ange om företaget får använda det i egna sociala kanaler, produktsidor, nyhetsbrev eller betald annonsering. Skriv ned tidsperiod, geografiskt område och vad som händer med materialet när perioden löper ut.

Ta ställning till ändringar. Får företaget korta filmen, texta, byta omslagsbild eller göra nya format? Bestäm vem som godkänner en version där ord eller bild får nytt sammanhang. Detta är frågor för överenskommelsen – inte en färdig juridisk klausul.

Kontrollera hela materialets rättigheter

PRV anger att användning av någon annans skyddade bilder eller videoklipp som huvudregel kräver tillstånd. Ekonomiska rättigheter kan licensieras eller överlåtas. Kontrollera därför vem som kan ge rätt för varje del: kreatören, fotografen, redigeraren eller annan rättighetshavare. Beakta också ideell rätt vid ändringar.

Gå igenom musik, grafik och klipp från tredje part separat. En låt som får användas i ett inlägg är inte automatiskt tillåten i företagets egen uppladdning eller annons. Kontrollera villkoren för den planerade användningen.

Om en person syns eller namnges i reklam behöver rätten att använda bild eller namn klarläggas. Ta juridisk hjälp för avtalet om rättighetskedjan eller användningen är oklar.

Granska varje ny användning

Rätt att använda filmen innebär inte att reklammarkering och produktpåståenden är godkända för ny kanal eller annons. Konsumentverket anger att företaget har huvudansvar för marknadsföring som influencer gör. Bestäm vem som granskar reklamidentifiering, fakta och slutversion före varje publicering.

Spara överenskommelsen med godkända versioner. När användningsperioden närmar sig slutet avgör företaget om materialet ska tas ned, ligga kvar enligt avtal eller kräva ny överenskommelse.